SAUNAPARKY.CZ

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. Obsah a účel dokumentu

II. Správce osobních údajů – kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat?

III. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?

IV. K jakým účelům osobní údaje zpracováváme, po jakou dobu a co nás k tomu opravňuje?

V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

VI. Informace o vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů

VII. Další důležité informace pro uplatnění vašich práv

I. Obsah a účel dokumentu

1. V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých

návštěvníky webových stránek www.sauna-in.cz případně rezervačního systému na adrese

www.sauna-in.cz. a dále ochrany osobních údajů poskytnutých nám přímo klienty a zájemci o naše

služby a produkty osobně v areálu SAUNAPARKY.CZ.

2. Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás (subjekty údajů) s vašimi právy a poskytnout

srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji nakládáno.

3. Vážíme si Vaší důvěry, se kterou nám své osobní údaje poskytujete, a proto postupujeme

při zpracování osobních údajů podle Nařízení (EU) 2016/679, tj. obecném nařízení o ochraně

osobních údajů, které je všeobecně známé pod zkratkou GDPR. Kliknutím na číslo nařízení

v předchozí větě se dostane přímo na text tohoto předpisu a najdete tam i přesná znění právních

ustanovení, na které v tomto textu níže odkazujeme.

II. Správce osobních údajů – kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat?

Provozovatelem výše uvedených webových stránek je:

SAUNAPARKY.CZ s.r.o.

Sídlo: Krmelínská 631, 739 23 Stará Ves nad Ondřejnicí

Identifikační číslo: 05378541

DIČ: CZ05378541

Spisová značka: C 67323 vedená u Krajského soudu v Ostravě

(dále jen „Správce“)

Kontaktní údaje Správce:

Kontaktní adresa: Krmelínská 631, 739 23 Stará Ves nad Ondřejnicí

Kontaktní e-mail: recepce@sauna-in.cz

Kontaktní telefon: +420 724 201 221

III. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?

Zpracováváme především údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete. Vyplněním některého

z formulářů na webových stránkách, uvedením údajů do uživatelského účtu v rezervačním systému,

SAUNAPARKY.CZ

poskytnutí údajů při přípravě smluv a souvisejících dokumentů a v souvislosti s realizací smluv (tj.

v souvislosti s dodáním zboží, poskytnutím služeb), při osobním kontaktu, telefonicky, písemně,

mailem nebo jinými komunikačními prostředky (sms zprávy, zprávy v aplikacích typu messenger

apod.). Pokud je to nezbytné, zpracováváme i údaje z veřejných rejstříků (pro uvedení či kontrolu vašich

identifikačních údajů do smluv).

Pokud vstoupíte na naše webové stránky, zaznamená se IP adresa, pokud máte ve svém prohlížeči

povolené ukládání cookies, zaznamenávají se údaje o vámi navštívených stránkách. Na našich

webových stránkách používáme službu Google Analytics, podrobnosti o ní naleznete přímo

na stránkách společnosti Google. Používání cookies můžete deaktivovat ve svém internetovém

prohlížeči. Pro nabídku našich služeb využíváme i reklamy na sociálních sítích, zde nejde přímo

o zpracování Vašich osobních údajů, pouze se Vám může naše reklama zobrazovat, pokud jste předtím

například navštívili některé z našich webových stránek.

Pokud pro zpracování některých osobních údajů pro konkrétní účely zpracování musíme mít Váš

souhlas, pak takové údaje k danému účelu zpracováváme jen s Vaším souhlasem.

Údaje nám poskytujete zásadně dobrovolně, v některých případech bychom Vám bez poskytnutí údajů

nebyli schopni dodat objednané zboží anebo poskytnout službu, na to vás vždy předem upozorníme.

Povinně nám údaje poskytujete pouze v případech, kdy tak přímo ukládá zákon.

Osobní údaje, které zpracováváme:

Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, IP adresa, cookies, informace o objednaném zboží a službách,

informace o tom, jaké zboží jste si od nás koupili, informace o tom, jaké služby jsme vám poskytli.

V případě právnických osob a OSVČ uchováváme navíc adresu, IČ a DIČ.

IV. K jakým účelům osobní údaje zpracováváme, po jakou dobu a co nás k tomu opravňuje?

1. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností

Abychom s Vámi mohli uzavřít smlouvu a dodat vám zboží, které jste si objednali v našem e-shopu

anebo mohli poskytnout objednanou službu, realizovat kurz nebo jinou živou akci a vést i s tím

související komunikaci s Vámi, zpracováváme tyto běžné osobní údaje: jméno, příjmení, telefonní číslo

a e-mail, navíc adresu IČ, DIČ - pokud objednáváte jako podnikatel.

Právním titulem (zákonným důvodem) pro zpracovávání těchto údajů je přímo plnění smluvních

povinností ze smlouvy uzavřené mezi námi. Takovou povinností je zejména dodání zboží nebo služby,

zaslání konkrétních pokynů před konáním kurzu nebo jiné živé akce, domluvení termínu konzultace

apod. Přitom nemusí jít vyloženě o smlouvu uzavřenou v klasické tištěné podobě. Může jít i o smlouvu

uzavřenou ústně, po telefonu nebo vyplněním a odesláním objednávkového formuláře na webových

stránkách a naším potvrzením takové objednávky. Za účelem plnění smlouvy běžné osobní údaje

zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi. Po skončení smluvního vztahu jsou pak

některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu,

jak se dočtete v následujících částech tohoto dokumentu.

2. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů

Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví,

daňového práva a archivnictví, zpracováváme údaje uvedené na fakturách, tj. jméno, příjmení, adresu,

popř. IČ, DIČ a informace o zakoupeném zboží nebo službě.

SAUNAPARKY.CZ

Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které

nám povinnost jejich zpracování ukládají.

3. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby

Oprávněný zájem může pokrývat celou řadu situací. Proto vás informujeme o oprávněných zájmech,

pro které osobní údaje zpracováváme: Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a

právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Pro tyto účely zpracováváme

osobní údaje po dobu 4 let po ukončení smluvní spolupráce nebo našeho posledního kontaktu, pokud

k uzavření smlouvy nedošlo. Tato lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím lhůtám nároků se

zohledněním toho, že se o případném u soudu uplatněném nároku nemusíme dozvědět hned

v okamžiku jeho uplatnění druhou stranou. Pro tyto účely jsou uchovávány údaje ze smluv a naší

vzájemné komunikace týkající se objednávek, uzavírání smluv a plnění smluv.

Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro zasílání obchodních sdělení zpravidla

zpracováváme tyto osobní údaje našich klientů: jméno, příjmení, e-mail. V případě písemné podoby

navíc: adresa. V případě telefonického kontaktu: telefonní číslo. V případě jiných komunikačních

prostředků (messenger, facebook, apod.) příslušný kontaktní údaj. Zasílání obchodních sdělení na váš

e-mail můžete vždy jednoduchým způsobem ukončit kliknutím na odkaz v e-mailu uvedený. Pokud

bychom pro zaslání naší nabídky nebo informací o novinkách použili klasickou tištěnou formu nebo

telefonní hovor nebo některou z komunikačních aplikací typu messenger, facebook, apod., i zde

budeme respektovat, pokud nám dáte vědět, že si další kontakt nepřejete.

4. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu k marketingovým účelům

Pokud nám udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje k zasílání nabídky našich

služeb a produktů po dobu 5 let. Váš souhlas ovšem budeme k tomuto zpracování potřebovat pouze

v případě, že nejste naším klientem.

Pouze s vaším souhlasem uveřejníme osobní údaje obsažené ve vaší referenci, pouze s vaším

souhlasem uveřejníme vaši osobní fotografii nebo osobní videozáznam pořízený v průběhu některé

z našich živých akcí.

Před tím, než nám váš souhlas udělíte, budeme vás informovat o tom, jakých údajů a k jakému

konkrétnímu účelu zpracování se bude souhlas vztahovat. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud

ovšem některé vaše osobní údaje zpracováváme i na základě jiného právního titulu (viz body 1 až 3

výše), můžeme pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i po odvolání vašeho souhlasu, protože

k takovým konkrétním účelům souhlas nutný není.

V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

Se zajištěním některých našich smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby, které

jsou v pozici zpracovatelů. Zejména se jedná o spolupracující účetní, finanční instituce, poskytovatele

datových úložišť a softwarových aplikací, přepravci zboží, spolupracovníci zajišťující správu webů a

softwarových aplikací nebo vykonávající pro nás technické, organizační, provozní, administrativní,

logistické, případně další kategorie činností. Se zpracovateli uzavíráme písemné smlouvy, ve kterých je

sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí. Všichni

SAUNAPARKY.CZ

případní námi používaní globální poskytovatelé technologií (datová úložiště, sociální sítě, software

apod.) se kterými není technicky možné uzavřít samostatnou písemnou zpracovatelskou smlouvu, jsou

taktéž zavázání plnit všechny požadavky GDPR na své straně a plně se zavazují k ochraně všech

osobních údajů uživatelů včetně námi spravovaných.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud nám takovou povinnost

ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení

osobních údajů vyžadovat).

VI. Informace o dalších vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů

1. Právo na přístup k osobním údajům

Jde o právo na potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k těmto

údajům a informacím o jejich zpracování.

2. Právo na opravu osobních údajů

Jde o právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají.

S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i

poskytnutím dodatečného prohlášení (ve kterém uvedete údaje úplné).

3. Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“)

V případech stanovených zákonem nebo GDPR máte právo požadovat, abychom bez zbytečného

odkladu vymazali vaše osobní údaje (v GDPR jsou důvody uvedené v čl. 17, včetně uvedení výjimek,

kdy se výmaz neprovede).

4. Právo na omezení zpracování

V případech stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich

osobních údajů.

5. Právo na přenositelnost údajů

Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému správci.

Je-li to technicky proveditelné, máte právo požadovat přímo předání jinému správci.

6. Právo vznést námitku

V případech, kdy osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů, máte právo vznést

námitku proti takovému zpracování a pak nadále nebudeme údaje zpracovávat, pokud náš oprávněný

zájem nebude převažovat nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Pokud je oprávněným zájmem

přímý marketing, pak má vznesení námitky vždy za následek ukončení dalšího zpracování pro účely

přímého marketingu.

SAUNAPARKY.CZ

7. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo

podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i ochraně osobních údajů

naleznete přímo na stránkách úřadu

www.uoou.cz

VII. Další důležité informace pro uplatnění vašich práv

V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete nás

kontaktovat na e-mailu

recepce@sauna-in.cz nebo zasláním písemného požadavku na naši

korespondenční adresu uvedenou v úvodní části tohoto dokumentu. Můžete také přímo uplatnit vaše

práva, o kterých píšeme v článku VI. Jen si dovolujeme upozornit, že pro účely ověření toho, že

požadavek je uplatněn opravdu přímo Vámi, Vás můžeme poté ještě kontaktovat a totožnost a

požadavek si přiměřeným způsobem ověřit. Totéž platí i pro případnou telefonickou a obdobnou

komunikaci.

Toto znění je účinné od 01.02.2023